So gelingt Ihr Homeoffice-Arbeitstag!
Covid-19 zieht große Konsequenzen für Unternehmen mit sich. Nicht nur finanzielle Hürden müssen bewältigt werden, auch der Arbeitsalltag ändert sich […]
Covid-19 zieht große Konsequenzen für Unternehmen mit sich. Nicht nur finanzielle Hürden müssen bewältigt werden, auch der Arbeitsalltag ändert sich für viele Mitarbeiter. Anstatt jeden Morgen zur Arbeit zu fahren, verlagert sich der Arbeitsort nun in das eigene Zuhause. Wir verraten Ihnen, wie Sie auch im Homeoffice produktiv arbeiten.
Aufstehen und direkt an den Schreibtisch. So sieht der aktuelle Arbeitsalltag für viele Menschen aus – und vielleicht herrscht auch in Ihrem Unternehmen ein neuer Arbeitsrhythmus. Homeoffice anstatt ins Büro zu fahren klingt erstmal positiv: Länger schlafen, kein Stau mehr und vielleicht sogar noch während der Arbeitszeit die Jogginghose statt den Anzug oder das Kleid tragen. Was auf den ersten Blick entspannt klingt, wirft aber auch viele Fragen auf. Kann ich zu Hause auch produktiv sein? Bin ich immer auf dem aktuellsten Stand, auch wenn ich meine Kollegen und Kolleginnen nicht sehe? Schaffe ich das gleiche Pensum auch von Zuhause aus oder lasse ich mich zu schnell ablenken? Wir verraten Ihnen ein paar Tipps & Tricks, damit Sie gegen die Corona-Krise aus dem Homeoffice heraus ankämpfen können und Ihr Unternehmen keine finanziellen Einbüßen hat:
Arbeiten Sie nicht im Schlafanzug!
Aufstehen, Kaffee kochen und dann direkt an den Schreibtisch? Faul sein ist nicht der richtige Ansatz, um seine Tagesziele und die Arbeit zu schaffen. Denn immerhin sollen Sie ja weiterhin arbeiten, nur diesmal von einem anderen Ort als sonst. Machen Sie sich trotz des ungewohnten Arbeitsumfeldes fertig und gehen Sie Ihren morgendlichen Routinen nach. Eine Jeans und ein geschminktes Gesicht verführen weniger dazu, sich noch einmal ins Bett zu legen – im Gegensatz zu einer Jogginghose oder zum Schlafanzug. Positiver Nebeneffekt: Wenn noch eine Videokonferenz ansteht, sind Sie passend angezogen!
Schaffen Sie sich Rahmenbedingungen!
Führen Sie sich vor Augen, dass die Arbeitszeiten die gleichen sind, die Sie sonst auch abarbeiten. Schaffen Sie sich also einen geregelten Alltag mit Ihren Arbeitszeiten. Sie fangen normalerweise um 8 Uhr an zu arbeiten? Dann seien Sie auch zu Hause um 8 Uhr bereit und starten Ihren Arbeitsalltag. So erhalten Sie Ihre wöchentliche Routine und können Ihren Arbeitsalltag genauso strukturieren wie sonst auch.
Richten Sie sich einen ruhigen Arbeitsplatz ein!
In der aktuellen Krise kann es vorkommen, dass Sie nicht alleine zu Hause sind und im Homeoffice arbeiten. Entfernen Sie sich von Ihrem Lebenspartner oder Ihrer Lebenspartnerin, Ihren Mitbewohnern oder sonstigen Störfaktoren. Versuchen Sie sich aufzuteilen: Einer bekommt das Arbeitszimmer, einer die Küche und ein anderer arbeitet im Wohnzimmer. Hilfreich ist es zu kommunizieren, wann man auf gar keinen Fall gestört werden möchte! So vermeiden Sie Ablenkungen und unproduktive Phasen. Sollten Kinder mit im Haushalt leben, versuchen Sie einen wechselseitigen Plan zu erstellen, um Job und Kinder in dieser schwierigen Situation zu verbinden!
Halten Sie den Kontakt zu Ihren Kollegen und Kolleginnen!
Wenn jeder von zu Hause aus arbeitet, ist es nicht so leicht mal eben „rüber zu gehen“, um das aktuelle Projekt zu besprechen. Halten Sie weiterhin Kontakt mit Ihren Kollegen und Kolleginnen, damit alle auf dem neuesten Stand sind. Nur so können Sie an einem Strang ziehen und es gemeinsam durch die Corona-Krise schaffen!
Auch Pausen sind wichtig!
Homeoffice verleitet oft dazu, weniger Pausen zu machen, da man keine geregelte Mittagspause mit den Kollegen macht und auch die Küche in direkter Nähe ist. Doch auch hier gilt: Um dauerhaft produktiv zu sein, ist auch zu Hause eine Pause wichtig. Treffen Sie sich mit Ihren Mitbewohnern oder setzen Sie sich raus an die frische Luft. Danach können Sie sich wieder mit neuer Power dem Arbeitsalltag widmen. Das gleiche gilt übrigens für den Feierabend: Nur weil Sie sich räumlich näher an Ihrem Arbeitsplatz befinden und nun auch nach der Arbeitszeit die Möglichkeit hätten, immer abrufbar zu sein, heißt dies nicht, dass Sie ab sofort 24 Stunden erreichbar sein müssen. Arbeiten Sie so, wie Sie es auch in Ihrem Büro machen würden!
Fazit
Auch wenn Ihr Arbeitsalltag aktuell eher ungewöhnlich gestaltet ist, müssen Sie sich nur ein paar Rahmenbedingungen und Prioritäten setzen, damit Sie auch im Homeoffice produktiv arbeiten können. Stellen Sie sich Regeln auf und lassen Sie sich nicht allzu schnell ablenken. Wenn Sie zusammen mit Ihren Kollegen an einem Strang ziehen, überwinden Sie die Krisen-Situation und können schon bald wieder (räumlich) gemeinsam an Projekten arbeiten!